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基层农发行促进会计内控建设调研对策

时间:2016-12-25 05:53来源:网络整理 作者:未知 点击:
基层农发行促进会计内控建设调研对策 随着农发行业务的不断拓展,业务品种、服务项目日益丰富,综合业务系统、大、小额支付系统等电子化程度越来越高,以及机构和人事制度改革的不断推进,会计内控工作面临的内外部环境日趋复杂,风险防范难度加大。尤其是

《基层农发行促进会计内控建设调研对策》摘自网络,版权归原作者

基层农发行促进会计内控建设调研对策

随着农发行业务的不断拓展,业务品种、服务项目日益丰富,综合业务系统、大、小额支付系统等电子化程度越来越高,以及机构和人事制度改革的不断推进,会计内控工作面临的内外部环境日趋复杂,风险防范难度加大。尤其是内控制度执行不严,暴露出管理、内控及监管方面仍然存在诸多漏洞和隐患,防风险、保安全的形势严峻。笔者就如何抓好会计内控管理工作方面谈几点自己粗略的想法。
一、当前会计内控存在的主要风险
(一)违章操作风险。
银行业务处理从受理凭证、审核凭证到完成帐务处理的整个过程中,每个环节都存在风险。如果临柜人员有章不循、违章操作,导致规章制度执行落实不到位,而机构负责人的责任意识淡薄,对会计操作过程的监督机制不落实,致使业务处理的各个环节失去有效控制,违章违规操作,不相容岗位操作权限混淆,就有可能使潜在的风险成为现实风险。违章操作风险主要表现在: 一是授权管理流于形式。有个别会计主管授权时,没有严格按照要求进行审查核对,使授权管理制度难以取到应有的控制作用。二是岗位制约有名无实。在实际工作中,ic卡、印、押、证随意乱放或人离柜未及时收起等现象。部分柜员密码管理不善,密码设置简单,存在密码变明码现象。三是临柜操作员对客户结算票据核对预留印鉴不认真。四是银企对账不及时,账务核对流于形式。
(二)人员风险。
1.个别基层营业机构会计人员结构配备不合理,人员素质参差不齐。农发行从分设之初就存在人员素质结构不合理的问题,近年来虽然也招收了一些高学历的新人,但是数量太少,同时,随着业务的不断拓展,不少业务能力强的会计人员相继被选调充实到计划信贷部门,造成会计人员整体素质下降。员工素质的不高,直接导致了对规章制度理解的不深,业务操作不规范,风险控制乏力。
2.员工法制观念淡薄。银行会计作为一项专业性较强而风险性又大的职业,面对大量结算票据、现金资产,以及密押、印章、重要空白凭证、有价单证和ic卡等等,有些会计人员可能平时不注意政治和业务学习,法制观念淡薄,加之缺乏起码的会计知识,工作责任心不强,难免会发生工作疏漏或者会计差错事故,给我行造成财产损失或者使我行信誉受损。
3.员工风险教育缺失。一是风险培训教育形式单一,多数停留在领导讲话、以会代训或文件传达等方式上,内容多是对规章制度和业务操作流程的学习和培训,对风险教育不到位,造成了员工对操作风险认识的不全面,风险防范意识薄弱,法制观念不强,给正常的业务经营带来很大风险。二是员工自身风险意识不强,警惕低,防范松,往往是为了应付外在检查、督促才被动去做,而不是自觉地从对执行规章制度重要性上主动去实施,规范操作,加强防范和自我保护,一旦外在压力松弛,工作就开始打折扣。
(三)制度风险。
随着业务的发展,上级行出台了一系列的管理制度,这些制度的出台对加强会计管理、防范内部风险起到了重要作用。但是现在有些管理制度还缺乏系统性、全局性,使得制度控制作用被弱化。一是制度不够精细化,有些制度还存在盲区、遗漏的地方。一些看似细微,但意义重大的制度规定不够详细,不利于基层行实际操作,例如对重要岗位人员轮岗的范围、时间、轮岗方式,以及对人员较少的机构如何进行轮岗等没有明确的规定,强制休假只停留在口头上,并没有付诸行动。二是有的制度较为零散,不系统。当前下发的规章制度太多,有时对同一项业务的管理规定体现在多个文件中,内容零散,不系统,不连续,不便于一线人员的完整学习、掌握和查找。三是制度保障不得力。比如会计督导检查就是保障各项会计规章制度和防范操作风险的重要手段,但是在实际工作中,会计督导重形式、轻质量,主要停留在常见的、比较容易发现的操作问题上,而对隐形的操作风险问题缺乏主动性和前瞻性研究,存在走过场的现象。
(四)管理风险。
1. 管理粗放。一是管理人员风险意识淡薄,管理水平低下、监督检查不力,不能及时发现问题或隐瞒问题、不及时上报等造成重大隐患。二是不能根据防控风险的需要,合理配置临柜会计人员。简单地以为现在的综合系统不需要高素质的人员,只要主管得力,其他人员没有明显影响。因此,一方面弱化了全员防险能力,另一方面也给会计主管带来更大的工作压力。
2.部分机构会计主管忙于事务,弱化了会计管理职责。支行的内部管理、保险任务、优质服务,以及上级行、人民银行、银监会和税务部门的检查大都与会计主管有关,造成会计主管事务性工作过多、会计管理不能尽责,风险加大。
3.检查手段落后,监管效果不佳。一是我行综合业务系统上线后,各种业务操作系统已高度集成,使会计核算和会计管理相对分离,尤其是跨系统跨地域实时到账的大小额资金汇划,使操作风险大幅提高,但监管手段却相对落后。会计督导还停留在现场查阅账、表、簿、凭证阶段,不能及时准确地发现问题。

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